根据学校文件要求，学院对2020届本科毕业设计（论文）答辩后归档资料进行统一安排与管理，具体内容如下。

一、2020届本科毕业设计（论文）采用电子化归档

毕业设计（论文）归档资料清单详见下表，本次均采用电子化存档，所有签名均采用电子签名。

（1）毕业设计（论文）相关材料情况：

注：

1.《01-西南交通大学本科毕业设计（论文）评分表》、《02-西南交通大学本科毕业设计（论文）答辩记录表》由答辩秘书填写后存档，过程分由指导老师在5月23日前填写完毕后直接发到本科教育中心邮箱。

2、《04-查重报告》仅需提交beat365官方网站；《06-毕业设计指导纪要》提交电子版，若学生填写的是纸质版，则拍照做成WORD即可；《09-答辩讲稿PPT》控制时长在12分钟内；《05-本科毕业设计(论文)》电子版、《07-中期检查表》、《08-学生中期总结报告》按照规定文件命名，以上6个文件均由学生在答辩前提交至答辩秘书处。

3、学生答辩结束完成整改后，需严格按照论文撰写规范的格式要求整理、提交终稿毕业设计（论文）。其中毕业设计（论文）终稿中《本科毕业设计（论文）学术诚信声明》、《本科毕业设计（论文）版权使用授权书》须由学生本人签署电子签名后，以Word格式电子版在6月4日前提交至论文指导教师处，由指导教师填写“指导教师评语与签名”并电子签署后6月6日发至bkjyzx@126.com ； “评阅人评语与签名”、“答辩成绩与答辩委员会主任签名”页面由答辩组负责进行填写完毕、电子签署后6月10日转化成单页PDF提交至答辩秘书。

二、基本要求

1、凡是有签名的文件，最后签署完毕后均需要转化成PDF格式，以免泄露签名。

2、学生提交的资料应为答辩后整改的最终文档。

3、毕业设计（论文）的格式请遵循教务处最新的撰写规范，见附件。

三、提交流程

具体流程请见附件中《经管院毕业设计（论文）存档工作总体流程》、《经管院毕业设计（论文）学生存档具体步骤》、《经管院毕业设计（论文）存档指导老师工作流程》、《经管院毕业设计（论文）存档答辩秘书工作流程》、《经管院毕业设计（论文）存档答辩老师工作流程》，请严格按照流程中的要求和规定提交，谢谢。

请各位2020届毕业生务必重视本次归档工作，如不按时提交将影响离校手续办理、毕业证、学位证发放。

beat365官方网站本科教育中心

2020年5月20日